Akademik ve İdari Personel Görev Yetkileri

Dekanlık Yönetimi

Fakülte, Dekan ve Dekana yardımcı olan iki dekan yardımcısı tarafından yönetilir. Dekan yardımcıları Dekana çalışmalarında yardımcı olur, Dekanın görevi başında olmadığı zamanlarda ona vekalet eder, kanun ve yönetmeliklerle kendilerine verilen diğer görevleri yapar ve Kalite Yönetim Sistemi doğrultusunda çalışır.

Dekan

Prof. Dr. Murat Ünal

• Fakülte kurullarına başkanlık etmek, fakülte kurullarının kararlarını uygulamak ve fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak.

• Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde fakültenin genel durumu ve işleyişi hakkında Rektöre rapor vermek.

• Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesiyle birlikte Rektörlüğe bildirmek, fakülte bütçesiyle ilgili öneriyi Fakülte Yönetim Kurulunun görüşünü aldıktan sonra Rektörlüğe sunmak.

• Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek.

• İlgili mevzuatla kendisine verilen diğer görevleri yapmak.

• Kalite Yönetim Sistemi doğrultusunda çalışmak ve kendisine bağlı birimlerin Kalite Yönetim Sistemine uygun çalışmasını sağlamak.

Mezuniyet Öncesi Eğitim ve Öğrenci İşlerinden Sorumlu Dekan Yardımcısı

Prof. Dr. İbrahim Başhan

Mezuniyet öncesi tıp eğitimi

• Mezuniyet öncesi tıp eğitiminin planlanması, yürütülmesi, izlenmesi ve değerlendirilmesinden Dekan adına sorumludur.

• Tıp Fakültesi eğitim-öğretim programının (Dönem I-VI) ulusal ve uluslararası standartlara (YÖK, ÇEP, akreditasyon ölçütleri) uygunluğunu gözetir.

• Eğitim Kurulu, Dönem Koordinatörleri Kurulu, Staj ve Modül Kurulları ile koordinasyonu sağlar; bu kurulların çalışmalarını izler ve yönlendirir.

• Dönem koordinatörleri ve staj sorumlularının görevlendirilmesi sürecini koordine eder; eğitim faaliyetlerinin uyum içinde yürütülmesini sağlar.

• Teorik ve uygulamalı dersler, laboratuvar çalışmaları, klinik uygulamalar, intörnlük eğitimi ve seçmeli derslerin program bütünlüğünü gözetir.

• Ölçme ve değerlendirme süreçlerinin (sınavlar, OSCE/OSPE, uygulama değerlendirmeleri) adil, şeffaf ve mevzuata uygun yürütülmesini sağlar.

• Eğitim programı değerlendirme, geri bildirim ve sürekli iyileştirme süreçlerini koordine eder.

• Dijital eğitim altyapıları (e-öğrenme, e-portfolyo, elektronik staj karneleri vb.) ile ilgili çalışmaları planlar ve izler.

• Mezuniyet öncesi eğitime ilişkin akreditasyon, öz değerlendirme ve dış değerlendirme süreçlerinde aktif rol alır.

Öğrenci işleri

• Öğrencilerin kayıt, ders kaydı, intibak, yatay ve dikey geçiş, özel öğrenci, çift anadal ve ders muafiyeti işlemlerini koordine eder.

• Sınıf geçme, staj başarı durumları, mezuniyet ve diploma işlemleriyle ilgili süreçleri izler ve sonuçlandırır.

• Disiplin işlemleri kapsamında öğrencilere ilişkin süreçlerin mevzuata uygun yürütülmesini sağlar.

• Öğrencilerin izin, kayıt dondurma, mazeret sınavı ve ek sınav taleplerini değerlendirir.

• Öğrenci işleriyle ilgili yazışmaların zamanında ve doğru şekilde yapılmasını sağlar.

• Öğrencilerden gelen dilek, talep ve şikâyetleri değerlendirir; çözüm önerileri geliştirir.

Danışmanlık, iletişim ve temsil

• Öğrencilerin akademik danışmanlık sisteminin etkin şekilde işlemesini sağlar.

• Öğrenci temsilcileri ve öğrenci toplulukları ile iletişimi koordine eder.

• Öğrencilerin akademik, mesleki ve sosyal gelişimlerini destekleyici faaliyetleri teşvik eder.

• Dekanın görevlendirmesi halinde fakülteyi üniversite içi ve dışı toplantılarda temsil eder.

Mevzuat, kalite ve süreklilik

• Yükseköğretim mevzuatına, üniversite ve fakülte yönetmeliklerine uygun hareket edilmesini sağlar.

• Sürekli mesleki gelişimle ilgili süreçlere katkı sunar.

• Dekan tarafından verilen diğer görevleri yerine getirir.

Araştırma, İdari ve Mali İşler ile Mezuniyet Sonrası Eğitimden Sorumlu Dekan Yardımcısı

Prof. Dr. Şükrü Hakan Kaleağası

Araştırma faaliyetleri

• Fakültenin bilimsel araştırma politikalarının oluşturulmasına ve uygulanmasına Dekan adına katkı sağlar.

• Öğretim elemanlarının ulusal ve uluslararası bilimsel projelere (TÜBİTAK, AB, BAP vb.) katılımını teşvik eder ve koordinasyonu destekler.

• Bilimsel araştırma süreçlerinde etik kuralların gözetilmesini sağlar; etik kurullar ile eşgüdüm içinde çalışır.

• Yayın, proje, patent ve bilimsel etkinliklerin izlenmesini ve raporlanmasını koordine eder.

• Fakültenin araştırma performansına yönelik izleme, değerlendirme ve iyileştirme çalışmalarını yürütür.

• Araştırma altyapılarının (laboratuvarlar, araştırma merkezleri, cihazlar) etkin ve verimli kullanımını gözetir.

Mezuniyet sonrası eğitim (tıpta uzmanlık ve sürekli mesleki gelişim)

• Tıpta uzmanlık eğitimi süreçlerinin (asistan eğitimi) planlanmasını, yürütülmesini ve izlenmesini koordine eder.

• Anabilim dallarının uzmanlık eğitimi programlarının mevzuata ve eğitim standartlarına uygunluğunu gözetir.

• Uzmanlık öğrencilerinin eğitim, rotasyon, tez, sınav ve değerlendirme süreçlerini izler.

• Tıpta Uzmanlık Kurulu (TUK) ve ilgili mevzuat çerçevesinde yürütülen işlemlerin fakülte düzeyinde koordinasyonunu sağlar.

• Sürekli mesleki gelişim (SMG) ve hizmet içi eğitim faaliyetlerinin planlanmasına katkı sunar.

• Mezuniyet sonrası eğitime ilişkin akreditasyon ve kalite güvence süreçlerinde görev alır.

İdari işler

• Fakültenin idari yapılanmasının etkin, verimli ve mevzuata uygun şekilde işlemesini sağlar.

• Fakülte Sekreterliği ve idari birimler ile koordinasyonu yürütür.

• Akademik ve idari personelin görevlendirme, izin, özlük ve çalışma düzenlerine ilişkin süreçleri izler.

• Fakülte kurullarının (Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu) gündem hazırlıklarına katkı sunar ve alınan kararların uygulanmasını takip eder.

• Fakülte içi yazışmaların ve resmî süreçlerin düzenli yürütülmesini sağlar.

Mali işler

• Fakültenin bütçe planlaması, uygulanması ve izlenmesi süreçlerinde Dekana yardımcı olur.

• Döner sermaye, bütçe ödenekleri ve mali kaynakların etkin ve verimli kullanımını gözetir.

• Satın alma, ihale, bakım-onarım ve hizmet alımı süreçlerinin mevzuata uygunluğunu izler.

• Araştırma ve eğitim faaliyetlerine yönelik mali kaynakların planlanmasını destekler.

• Mali raporların hazırlanmasını ve ilgili birimlere sunulmasını koordine eder.

Kalite güvencesi, mevzuat ve temsil

• Araştırma, mezuniyet sonrası eğitim ve idari-mali süreçlere ilişkin kalite yönetimi ve akreditasyon çalışmalarına katkı sağlar.

• Yükseköğretim mevzuatına, üniversite ve fakülte yönetmeliklerine uygunluğun sağlanmasını gözetir.

• Dekanın görevlendirmesi halinde fakülteyi üniversite içi ve dışı toplantılarda temsil eder.

• Dekan tarafından verilen diğer görevleri yerine getirir.

Fakülte Sekreterliği

Fakülte Sekreteri, Fakülte Sekreterliğine bağlı idari birimlerin çalışmalarını planlar, koordine eder ve denetler. Dekan Özel Kalem ve KYK Birim Sekreterliği, Dekanlık makamının yazışma, randevu, toplantı ve iletişim işlerini yürütür.

Fakülte Sekreteri

Kurullar ve yazışmalar

• Dekanlığa gelen tüm yazı ve belgelerin (EBYS dahil) ilgili birimlere havalesini yapmak.

• Akademik Genel Kurul, Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu gündemini Dekanın talimatları doğrultusunda hazırlamak ve ilgililere duyurmak.

• Kurullarda raportörlük yapmak.

• Kurul kararlarının yazılmasını sağlamak.

Yönetim, koordinasyon ve mevzuat

• Fakülte Sekreterliğinin görev alanına giren konuların sağlıklı, düzenli ve uyumlu bir şekilde, ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesini planlamak, koordine etmek ve denetlemek.

• Öğrenci İşleri hizmetlerini koordine etmek.

• Fakülte Sekreterliğinin faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı takip etmek.

• Fakülte Sekreterliğine bağlı birimler ve personel arasında koordinasyonu sağlamak, birimlerin ve personelin işbirliği ve uyum içinde çalışmasını temin etmek ve ortaya çıkan sorunları çözmek.

• Görev alanına giren konularda uygulamada ortaya çıkan mevzuat yetersizliği veya aksaklıklarla ilgili inceleme ve araştırma yaptırarak, alınması gereken yasal ve idari tedbirler konusunda Dekanlık ve Genel Sekreterlik makamlarına tekliflerde bulunmak.

• Çalışmalara ait yıllık faaliyet raporunun düzenlenmesini sağlamak.

• Görevleriyle ilgili çalışmalar konusunda amirlerine bilgi vermek.

• Amirlerinin vereceği benzer nitelikteki diğer yetkileri kullanmak ve görevleri yerine getirmek.

Bütçe, satın alma ve taşınırlar

• Fakültenin mali yıl bütçe hazırlıklarını yapmak, bütçenin en iyi şekilde kullanılması için gerekli planlamayı yaparak performans bütçe uygulamasını gerçekleştirmek.

• Fakültenin ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetlerin alımını yapmak.

• Fakülteye ait demirbaşların kayıtlarının tutulmasını, ambar giriş ve çıkış işlemlerinin yapılmasını sağlamak.

Personel işleri

• Fakülte personelinin özlük haklarına ilişkin uygulama ve ödemeleri takip etmek.

• Fakülte personelinin özlük hakları ve sicil işlemlerinin takibini yapmak.

• Fakülte personelinin hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını belirlemek ve hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi için Personel Daire Başkanlığı ile işbirliği yapmak.

• Bağlı personeli denetlemek ve çalışma konularında direktif vermek.

• Disiplin amiri olarak personeline gerektiğinde mevzuatta öngörülen disiplin cezalarını vermek.

• Ödül, takdirname, yer değiştirme gibi personel işlemleri için Dekanlık makamına önerilerde bulunmak.

Binalar, törenler, kalite ve iş güvenliği

• Fakülteye ait tüm binaların ısınma, aydınlatma, temizlik ve küçük bakım onarım hizmetlerinin sürdürülmesini sağlamak ve güvenlik önlemlerini almak.

• Fakülte tarafından düzenlenen törenleri organize etmek.

• Kalite yönetim sistemi doğrultusunda çalışmak ve kendisine bağlı birimlerin kalite yönetim sistemine uygun çalışmasını sağlamak.

• İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulunda üye olarak görev yapmak.

Dekan Özel Kalem ve KYK Birim Sekreterliği

Makam hizmetleri

• Dekan ve dekan yardımcılarının kurum içi ve kurum dışı işlerinin kesintisiz ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlar.

• Dekan ve dekan yardımcılarının görüşme ve kabullerine ait hizmetleri yürütür; kurum içi ve kurum dışı randevu isteklerini düzenler.

• Dekan veya Dekanlık tarafından düzenlenen protokol, davet ve törenlerin işleyişinde görev alır; Dekanlık makamına kurum içinden ve dışından gelen konukları karşılar ve ağırlar.

• Dekan ve dekan yardımcılarının yurt içi ve yurt dışı seyahatleri için gerekli hazırlıkları ve organizasyonları yapar; görevlendirmelerde görevden ayrılma ve göreve başlama yazışmalarını takip eder, yolculuk ve konaklama rezervasyonlarını yapar.

Yazışma, dosyalama ve arşiv

• Dekan ve dekan yardımcılarının kurum içi ve kurum dışı yazışmalarını, özel ve resmi haberleşmelerini ve gizlilik taşıyan yazışma işlerini yürütür.

• Dekan ve dekan yardımcılarının özel ve kurumsal dosyalarını tutar ve arşivler.

• Birimlerden gelen evrakı imzaya sunar ve ilgili birime iadesini sağlar.

• Gelen evraktan işlem yapılmayacak olanların dosyalanıp arşivlenmesini sağlar.

• Soruşturma dosyalarının raportörlüğünü ve takibini yapar.

Toplantılar ve kurumsal iletişim

• Dekan ve dekan yardımcılarının düzenlediği toplantılar ile Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu toplantılarına ilişkin duyuruları ilgili kişilere yapar, toplantı salonunu düzenler ve kurul üyeleriyle iletişim kurar.

• Atatürk günleri ve tarihi günler, milli ve resmi bayramlar ile belirli günler için Dekanın anma ve kutlama mesajlarını hazırlar ve dağıtımını sağlar.

• Fakültenin web sayfasında duyuru ve haberleri yayımlar, Dekanlık e-postasının güncellenmesini sağlar.

Kalite ve genel sorumluluklar

• MEÜ KYK'da iç tetkikçi olarak görev alır, ilgili toplantılarda yer alır ve Dekanlık KYK birim sekreterliği görevlerini yürütür.

• Dekanlığın görev alanıyla ilgili vereceği diğer işleri yapar ve görevinin gerektirdiği araç, gereç ve malzemeyi kullanır.

• Görevlerinin yerine getirilmesinde Dekana, dekan yardımcılarına ve Fakülte Sekreterine karşı sorumludur.

İdari Birimler

Fakülte Sekreterliğine bağlı idari birimlerin görev tanımları aşağıda birim birim yer almaktadır.

Personel İşleri Birimi

Birim sorumlusu

• Personel İşleri Birimine havale edilen tüm evrakı kontrol ederek ilgili personele havale etmek ve geri dönüşünü sağlamak.

• Akademik kadro ilanlarını ilgili personelle birlikte takip etmek.

• Fakülte web sayfasını kontrol etmek ve gerekli güncellemeleri yapmak.

• Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu kararlarıyla ilgili yazışmaları takip etmek.

• Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu üyelerinin görev sürelerini takip etmek.

Bölümlerin personel işlemleri

Temel, Dahili ve Cerrahi Tıp Bilimleri bölümlerinin işlemleri ayrı görevliler tarafından yürütülür.

• Bölüme bağlı anabilim dallarının öğretim üyeleri ile uzmanlık öğrencilerinin işlemlerini takip etmek.

• SGK işe giriş ve çıkış bildirgelerini düzenlemek.

• HİTAP programındaki işlemleri takip etmek.

• Öğretim üyelerinin her türlü iznini Proliz sistemine ve PBBS'ye işlemek (Temel ve Dahili Tıp Bilimleri).

• Temel Tıp Bilimleri: idari personelle ilgili işlemleri yürütmek ve bölüm başkanlıklarına yapılacak çeşitli dağıtım yazılarını hazırlamak.

• Dahili Tıp Bilimleri: Sağlık Ekip Programına başlayan ve ayrılan doktorların veri girişini yapmak.

MESEKOK ve Yayın-Dokümantasyon sekreterliği

• MESEKOK sekreterliği kapsamında fakültede görevli uzmanlık öğrencilerinin uzmanlık eğitim belgelerini takip etmek ve kontrol etmek.

• MESEKOK tarafından düzenlenen asistan eğitimlerinin yazışmalarını ve eğitim takibini yapmak.

• Uzmanlık eğitimi bitirme sınavına giren uzmanlık öğrencilerinin uzmanlık tescil evrakını hazırlamak ve Sağlık Bakanlığına göndermek.

• Yayın ve Dokümantasyon sekreterliği kapsamında, Yayın Dokümantasyon Kurulunun onayından sonra uzmanlık tezlerinin Ulusal Tez Veri Merkezine girişini yapmak.

• Tez kitaplarının Rektörlük Kütüphanesine gönderilmesini sağlamak.

Tahakkuk Birimi

Birimde görevli personel aşağıdaki işlemleri birlikte yürütür ve birbirinin yedeği olarak çalışır.

• Personel maaşı ve SGK işlemleri

• İntörn maaşı ve SGK işlemleri; intörnlerin işe giriş ve çıkış işlemleri

• Yabancı uyruklulara ilişkin maaş ve SGK işlemleri

• Ek ders ödemeleri ve jüri ücreti ödemeleri

• Hazine yardımı ve fiili hizmet işlemleri

• Döner sermaye danışmanlık hizmeti ödemeleri

• Yurt içi sürekli ve geçici görev yolluğu ödemeleri

• Bursiyerlerin giriş, çıkış ve SGK işlemleri

• Borçlandırma işlemleri ve giyim yardımı

• Gelen ve giden evrak yazışmaları

Öğrenci İşleri Birimi

Birim, Mersin Üniversitesi üst yönetimince belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak fakültenin öğrenci işlerine ait tüm faaliyetleri etkinlik ve verimlilik ilkeleri doğrultusunda yürütür. Dönem işlemlerini yürüten personel Başkoordinatör ve dönem koordinatörlerinin denetiminde çalışır.

Birim sorumlusu

• Öğrenci İşlerine gelen evrakın havalesini yapmak.

• Sorumlu olduğu personelin dönem işlerinin büro içinde uyumlu şekilde yürütülmesini sağlamak.

• Lisans Eğitimi Koordinatörler Kurulunun sekreterya işlemlerini yürütmek; kurulun gündemini hazırlayarak toplantıyı düzenlemek, üyelerle iletişimi ve kararların imzalatılmasını sağlamak.

• Lisans Eğitimi Koordinatörler Kurulunun kalite birim sorumluluğunu yürütmek.

• Fakülte Mezun Komisyonu, Program ve Müfredat Geliştirme Komisyonu, Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu, Tıp Fakültesi Tanıtım Komisyonu, Kalite Komisyonu, Mezuniyet Öncesi Tıp Eğitimi (MÖTE) ve Akreditasyon Komisyonu, Öğrenci Danışmanlığı Koordinasyon Komisyonu, Kariyer Düzenleme Komisyonu, Sosyal Kültürel Aktiviteler Komisyonu, Burs Komisyonu ve İdari Birim Etkinlik Düzenleme Kurulunda üye olarak görev yapmak.

Dönem I, II ve III işlemleri

• Dönemin öğrenci işlemlerini (sınav duyuruları, sınav görevlendirmeleri vb.) takip etmek.

• Öğrenci kayıtlarını sistemden kontrol etmek.

• Dönem başında Tıp Soru Bankasında dersi anlatan öğretim üyelerinin konularını güncelleyerek sisteme girmek ve soru sayılarını belirlemek.

• Öğrenci sınav sorularını basmak; sınav itirazlarını ilgili anabilim dalına veya öğretim üyesine yazıyla sormak.

• Öğrencilerin devam ve devamsızlık durumlarını takip etmek.

• Öğrenci İşleri Bürosunun yazışmalarını yapmak ve evrakı dosyalamak.

• Yatay geçiş işlemlerini takip etmek.

• Öğrenci belgesi ve transkript hazırlamak.

• Dönem I: Öğrenci Danışmanlığı Koordinasyon Komisyonunun yazışmalarını yapmak ve dosyalamak.

• Dönem II: Lisans Eğitimi Koordinatörler Kurulunun toplantı yazışmalarını yapmak, toplantı sonrasında kararları imzalatarak dosyalamak; Lisans Eğitimi KYK dosyasının ve Program ve Müfredat Geliştirme Komisyonunun yazışmalarını yapmak ve dosyalamak.

• Dönem III: Mezuniyet Öncesi Tıp Eğitimi (MÖTE) ve Akreditasyon Komisyonunun yazışmalarını yapmak ve dosyalamak; öğrenci işlerine ait faaliyet raporlarını düzenlemek.

Dönem IV ve V işlemleri

• Dönem IV ve Dönem V öğrenci işlemlerini takip etmek.

• Dönem başlamadan önce bir üst sınıfa geçen öğrencileri tespit ederek sınıflardaki grup sayısına göre gruplandırmak; bir önceki yıldan kalan öğrencilerin kaldıkları stajları tespit ederek kayıtlarını koordinatörlüğe yaptırmak.

• Staj kayıtları tamamlandıktan sonra sistemde gerekli kontrolleri yapmak.

• Öğrenci sınav sorularını öğrenci sayısı kadar basmak ve sonuçları sistemden takip etmek.

• Öğrencilerin devam ve devamsızlık durumlarını takip etmek.

• Önceki yıldan kalan öğrencilerin stajlarını yıl içinde ne zaman bitireceklerini takip etmek; kaldığı stajı bulunan öğrencilerin staj programındaki bütünleme sınavlarına alınmasını, tüm stajlarını başarıyla tamamlayan öğrencilerin bir üst sınıfa kaydedilerek dönem koordinatörüne ders kaydının yaptırılmasını sağlamak.

• Dönem sonunda öğrencilerin kaldıkları stajları tespit ederek sisteme kaydetmek ve listeleri ilgili anabilim dallarına yazılı olarak göndermek; bütünleme sonuçlarının ardından üst döneme geçen ve staj tekrarına kalan öğrencileri tespit ederek üst döneme aktarımlarını yaptırmak.

• Mezun Komisyonu ve Mezun İzleme Komisyonunun yazışmalarını yapmak ve dosyalamak.

• Öğrenci İşleri Bürosunun yazışmalarını yapmak, evrakı dosyalamak, yatay geçiş işlemlerini takip etmek, öğrenci belgesi ve transkript hazırlamak.

Dönem VI (intörnlük) işlemleri

• Eğitim-öğretim programının düzenli ve aksatılmadan yürütülmesini sağlamak.

• Dönem VI intörnlerinin tüm iş ve işlemlerini takip etmek.

• Dönem başlamadan önce bir üst sınıfa geçen öğrencileri tespit ederek gruplandırmak; önceki yıldan kalan öğrencilerin kaldıkları stajları tespit ederek kayıtlarını koordinatörlüğe yaptırmak.

• Staj kayıtları tamamlandıktan sonra sistemde gerekli kontrolleri yapmak.

• Mezuniyet işlemlerini takip etmek.

• Öğrenci kayıtlarını ve sınav sonuçlarını sistemden kontrol etmek.

• Öğrenci İşleri Bürosunun tüm yazışmalarının yapılmasını sağlamak ve yatay geçiş işlemlerini takip etmek.

• Lisans tamamlama öğrencilerinin işlemlerini takip etmek ve yürütmek.

Klinik Uygulamalara Giriş (KUG) dersi işlemleri

• Dönem I, II ve III öğrencilerinin Klinik Uygulamalara Giriş dersini hazırlamak ve işlemlerini takip etmek.

• Her KUG uygulamasından önce uygulamayla ilgili maketleri, sarf malzemeleri ve formları hazırlamak ve uygulamaların yapılacağı beceri laboratuvarlarına yerleştirmek.

• KUG beceri laboratuvarlarındaki maket ve diğer malzemelerin bakımını ve temizliğini yapmak; kullanılacak sarf malzemeleri takip etmek ve tedarik etmek.

• Uygulamalardan sonra maket ve ders materyallerini kaldırmak ve laboratuvarların temizliğini sağlamak.

• Grup ve beceri eğitmenlerinin görevlendirme yazılarını ve dönem sonu sınav görevlendirme yazılarını yazmak ve tebliğ etmek.

• Final ve bütünleme OSKİ sınavlarını hazırlamak ve görevlendirmelerini yapmak.

• KUG dersleriyle ilgili öğrencilere yönelik bilgilendirme yazılarını hazırlayarak öğrenci bilgi panosuna asmak; her komiteden sonra KUG devamsızlık çizelgesini doldurarak Öğrenci İşleri Bürosuna teslim etmek.

• Dönem içi ders kurulu sınavları ile dönem sonu sınavlarının sonuçlarını çizelge halinde hazırlayarak Öğrenci İşleri Bürosuna teslim etmek.

Yazı İşleri Birimi

• Birim içi evrak dağıtımını yapmak.

• Fakülte Yönetim Kurulu ve Fakülte Kurulu gündemlerini hazırlamak ve üyelere e-postayla iletmek; kurullarda görüşülen ve alınan kararları yazmak ve imzalatmak; her karar için aslı gibidir belgesi çıkarıp mühürleyerek ve imzalatarak ilgili birimlere teslim etmek; kararları Resmi Karar Defterlerine yapıştırarak güvenli şekilde korunmasını sağlamak.

• Posta ile gelen yazılar ile Rektörlük, Araştırma ve Uygulama Hastanesi Başhekimliği, Temel, Dahili ve Cerrahi Tıp Bilimleri bölüm başkanlıkları ve diğer iç ve dış kurumlarla yapılan yazışmalarda birime gelen ve giden her türlü yazıya cevap yazmak, günlü yazıları takip etmek, dosyalamak ve arşive kaldırmak.

• Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi (BAP) ile öğretim üyeleri arasındaki güdümlü proje talepleri, BAP projeleri ve başvuru dosyaları, ek bütçe ve ek süre talepleriyle ilgili yazışmaları yürütmek, takip etmek ve arşivlemek.

• Havale edilen yazılardan işlem yapılmayacak olanları ayrıştırarak dosyalamak; her yıl Aralık ayı sonunda o yıla ait klasörleri ayıklayarak arşivlemek ve yeni yıl için yazışma yapılan bütün birimlere yeni klasörler hazırlamak.

Evrak Kayıt ve Arşiv Birimi

• Tıp Fakültesi arşiv biriminin sorumluluğunu yürütmek.

• Gelen ve giden evrakın kaydını yapmak ve birim içi evrak dağıtımını sağlamak.

• Postaneden evrak göndermek ve evrak almak.

• Rektörlük, Hastane ve Temel Tıp Bilimleri ile evrak akışını sağlamak.

• Gelen ve giden evrak teslim zimmet defterlerini korumak ve saklamak.

Satın Alma ve Taşınır Birimi

Taşınır kayıt ve kontrol işlemleri

• Bilimsel Araştırma Projelerine (BAP) ilişkin taşınır işlemlerini takip etmek.

• 150 kodlu tüketim (sarf) malzemelerini devir almak, giriş ve çıkış işlemlerine ait fiş ve belgeleri mevzuata uygun olarak hazırlamak.

• 253 kodlu makine, cihaz ve aletler grubunu devir almak; kişilere veya ortak kullanım alanlarına zimmetlemek.

• 255 kodlu demirbaşların giriş ve çıkış işlemlerini mevzuata uygun olarak yapmak, dayanak belge ve fişlerini hazırlamak; kişilere veya ortak kullanım alanlarına zimmetlemek.

• Kişilere zimmet verilirken Taşınır Teslim Belgelerini hazırlamak; ortak kullanıma verilen demirbaşlar için kapı arkalarına asılan Dayanıklı Taşınır Listelerini hazırlamak ve güncellemek.

• Yıl sonu sayım işlemlerini yapmak ve fazla veya noksan malzemeleri tespit etmek.

• Dekanlık birimlerinin ihtiyacı olan kırtasiye ve temizlik malzemelerini Rektörlükten (İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı) talep etmek.

• Dekanlık bütçesinden satın alınan malzemeler için fatura fotokopisiyle birlikte giriş taşınır işlem fişini düzenlemek.

• Çevre temizlik işlerinin sorumluluğunu yürütmek.

Satın alma ve bütçe işlemleri

• Dekanlığın akademik ve idari birimlerinden gelen mal, malzeme, bakım-onarım ve hizmet alımı taleplerini değerlendirmek; fakülte ödenek sınırlarını aşan talepler için Rektörlük (İMİD) satın alma birimiyle yazışmak, ödenek dahilindeki alımları doğrudan temin yoluyla yapmak.

• Deney Hayvanları Araştırma Laboratuvarının tıbbi malzeme, temizlik malzemesi, ilaç ve yem gibi ihtiyaçlarını Döner Sermaye bütçesinden doğrudan temin yoluyla satın almak.

• Fakültenin Rektörlük ve Döner Sermaye bütçelerinin ödenek kontrolünü sağlamak; ödenek yetersizliğinde Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına ve Döner Sermaye İşletme Müdürlüğüne ödenek talep ve aktarma yazılarını yazmak ve takip etmek.

• Fakülte bütçesi ile Döner Sermaye bütçesinin üç yıllık çalışmalarını yapmak.

• Fakültenin İş Sağlığı ve Güvenliği sekreteryasını yürütmek.

Bölüm ve Anabilim Dalı Sekreterlikleri

Temel Tıp Bilimleri Bölümü

• Temel Tıp Bilimleri Bölüm Sekreterliğinin işlerini yürütmek.

• Anatomi, Biyofizik, Biyoistatistik ve Tıbbi Bilişim, Fizyoloji, Halk Sağlığı, Histoloji ve Embriyoloji, Tıbbi Biyoloji ve Tıbbi Farmakoloji anabilim dallarının Tıp Fakültesi ve Sağlık Bilimleri Enstitüsü sekreterlik işlerini yürütmek.

• Tıp Eğitimi ile Tıp Tarihi ve Etik anabilim dallarının sekreterlik işlerini yürütmek.

• Dekanlık Ölçme ve Değerlendirme Komisyonunun sekreterlik işlerini yürütmek.

• Sağlık Bilimleri Enstitüsündeki anabilim dallarının güz ve bahar dönemi haftalık ders programlarını ÖİBS'ye işlemek.

Dahili ve Cerrahi Tıp Bilimleri Bölümleri

Anabilim dalı sekreterleri, sorumlu oldukları anabilim dallarında aşağıdaki görevleri yürütür ve birbirlerinin yedeği olarak çalışır.

• Dekanlıktan ve Başhekimlikten anabilim dallarına gelen yazıları cevaplamak, takip etmek, tebliğ etmek ve dosyalamak.

• Anabilim dallarına ait akademik kurul kararlarını ve yazılarını hazırlamak.

• Anabilim dalında görevli araştırma görevlilerinin görev süresi uzatma, rotasyon yazışmaları ve tez savunma sınavı evrakını hazırlamak.

• Hastalara ait sağlık kurulu, durum bildirir ve fenne uygunluk raporlarını hazırlamak ve şikâyet dilekçelerine cevap vermek.

• Anabilim dalı öğretim üye ve elemanlarına gelen yazı ve postaların dağıtımını yapmak.

Teknik ve Destek Hizmetleri

Teknik hizmetler

• Fakültedeki teknik işleri düzenlemek ve sorunsuz şekilde yürütmek.

• Derslerde kullanılacak ders araç ve gereçlerini hazır tutmak.

• Fakülte Sekreterinin verdiği görev ve talimatları yerine getirmek.

Deney Hayvanları Araştırma Birimi

Birim sorumlusu veteriner hekim

• Mersin Üniversitesi Hayvan Deneyleri Yerel Etik Kurulu (HADYEK) üyesi olarak görev yapar.

• Deney Hayvanları Araştırma Birimi Başkanlığına bağlı olarak ve onun denetiminde çalışır.

• Üretilen hayvanların sağlığı ve tür özelliklerinin saflığının korunmasından, gerekli önlem ve düzeneklerin oluşturulmasından sorumludur; araştırmalar sırasında danışman veteriner hekimlik yapar.

• Laboratuvar hayvanlarının üretim ve bakımını sağlar, sağlıklarını kontrol eder ve düzenler.

• Laboratuvar hayvanlarında yapılan işlemlerin etik kurallara uygunluğunu takip eder ve araştırıcıları bu konuda bilinçlendirir.

Bakım personeli

• Laboratuvarın ve hayvanların genel bakımından ve temizliğinden sorumludur.

Temel tıp laboratuvarları

• Histoloji ve Embriyoloji Anabilim Dalı laboratuvarı: teknisyen

• Tıbbi Farmakoloji Anabilim Dalı: sağlık teknikeri

• Tıbbi Biyoloji Anabilim Dalı: biyolog ve laboratuvar destek personeli

• Tıbbi Biyokimya Laboratuvarı (Temel Bilimler binası): öğrenci ders hazırlığı, akademik projelerdeki biyokimyasal parametrelerin analizi ve dokümantasyon işleri

Temizlik ve ulaşım

• Temel Tıp Bilimleri Bölümünün temizlik işleri, bölümde görevli hizmetli ve sürekli işçi personel tarafından yürütülür.

• Dekanlık katının temizlik işleri ve çay ocağı ile Dekanlık binasının temizlik işleri için ayrı görevlendirme yapılmıştır.

• Dekanlığın ulaşım işleri şoför tarafından yürütülür.

Bütün görev yerleri, yukarıda sayılan görevlere ek olarak amirlerinin vereceği benzer nitelikteki diğer görevleri yerine getirir ve Kalite Yönetim Sistemi doğrultusunda çalışır. Görevlilerin adları ve yedek görevlendirmeler belgelerin aslında yer almaktadır.

Kaynak belgeler: Dekan Yardımcıları Görev Tanımı (PDF) · Görev, Yetki ve Sorumluluklar Dağıtım Listesi (PDF, 16.12.2025)

İlgili sayfalar: Yönetim · Organizasyon Şemaları · İdari Personel